基于内部运营管控的流程优化(特训营)
——从人、机、料、环、法五大要素出发,系统重构运营流程,助力企业运营管理效率提升20%以上!
学习顾问重点提醒:
【课程对象】中小企业总经理、各部门核心团队成员。
这是一堂核心管理干部年度必修课,特别建议中小企业采取“老板带队 + 各部门主管共同参训”的组合模式。
推荐理由:
原创性:基于深度企业需求调研与课程开发,确保体系完整、理论扎实、操作性强;
实效性:融合20年运营管理、经营会计与人才管理实战经验,直击管理本质,实现事半功倍;
实用性:课程内容均为干货,突出工具性、新鲜性与独特性,通过真实商贸企业数字化管理案例剖析,帮助管理者快速掌握流程优化的关键能力。
【超值服务】现学现用!
凡参训企业将获得价值50万元的辅导效果:
课前填写《公司运营问卷调查》,便于专家针对性讲解;
课中现场输出《流程优化实施方案》,回去即可落地执行。
一、课程背景
说到管理,作为一名专业的企业管理培训师,我很认同詹姆斯·柯林斯(James C. Collins)提出的“造钟,而不是造时”的管理思想。
所谓“造钟”,就是建立一套可持续、可复制、可迭代的运营管理机制,使企业能依靠组织系统的力量在市场中稳健发展,而不依赖某个人、某个爆款产品或偶然的市场机会。
随着(准)上市企业对“四化”——规范化、标准化、精细化、信息化——管理要求的不断提升,企业必须越来越依赖一套科学、高效的管控机制,包括清晰的绩效体系、顺畅的业务流程、健全的制度规范、可靠的技术支撑以及高效的项目管理……这些不仅是内部治理的基础,更是增强股东(投资者)对企业长期价值信心的关键。
因此,我们必须通过系统化的流程优化,实现以下目标:
打通部门墙,实现端到端高效协同:打破职能壁垒,构建以客户价值为导向的跨部门流程链;
找准流程优化的正确路径:从战略目标出发,聚焦高价值、高痛点、高频次的核心流程,避免“为优化而优化”。
本模型由传帮带流程改善课题组组长朱才森老师历时20年独家研发,凝聚“企业流程优化实战模型”精髓。2天集中训练,胜过10年摸着石头过河。
二、课程收益
从QSC(质量 Quality、服务 Service、成本 Cost)投入产出视角,透视商贸企业“钱袋子”:
识别流程中的浪费点与增值点;
量化流程效率对利润的影响;
构建以客户满意和成本最优为核心的流程评价标准。
现学现用,即刻落地:
掌握流程诊断、梳理、设计、优化、固化五步法;
学会使用流程图、泳道图、价值流图(VSM)等实用工具;
现场完成本企业关键流程的优化方案初稿。
三、传帮带提供的1天解决方案
一、关于企业管控:管理什么?控制什么?
管理的本质是什么?是控制人,还是赋能组织?
矩阵式组织与职能型组织是否存在根本冲突?如何协同?
职责与制度的关系:应先明确岗位职责,还是先制定制度?
项目制管理中,项目经理的核心职责是“管理”还是“管控”?
生产管理的权责是否越大越好?如何平衡授权与风控?
供应链管理:物流与采购应分而治之,还是整合协同?
技术链管理:是否需要成文的管理制度与流程?
市场链管理:若缺乏规范的业务制度流程,如何保障执行力?
资金链管理:是否仅为财务课题?是否需纳入全流程风控?
人才链管理:“非人力资源的人力资源管理”,管理者究竟该管什么?
二、准上市企业应有的管理制度体系
什么是规范类文件制度?(如公司章程、基本管理办法)
哪些属于体系类文件制度?(如ISO质量手册、内控体系文件)
各部门应具备哪些标准/规章制度?(如采购制度、报销流程、考勤规定)
各岗位应明确哪些操作要求/行为规定?
常用表格表单是否属于制度体系的一部分?如何受控?
三、商贸/制造型企业应有的核心管理流程
流程建设应从哪里切入?(建议从客户订单到回款的主价值链开始)
研发系统业务流程构建方向:敏捷开发、需求闭环、知识沉淀
生产系统业务流程构建方向:计划精准、过程可控、交付及时
物流系统业务流程构建方向:仓储高效、配送准时、成本透明
营销系统业务流程构建方向:线索转化、客户维护、复购提升
财务系统业务流程构建方向:业财一体、预算刚性、风险预警
人事系统业务流程构建方向:选育用留、绩效联动、文化落地
各部门二级业务流程如何构建与管控?
跨部门三级关联流程(如“销售→生产→物流→回款”)如何协同?
小组作业:流程与制度文件是什么关系?谁驱动谁?
四、制度与流程靠什么有效管控?
质量体系/管理手册如何发布、更新与稽核?
各部门程序文件/管理办法如何审批、分发与执行?
岗位作业指引/指导书是否可视化、易获取、可追溯?
各类文书、通告、通知是否纳入受控文件管理?
常用表格表单是否标准化、电子化、防错化?
如何确保“研-产-销”三大主流程无缝衔接?
如何保障“财-物”数据流与实物流一致?
如何让“人力资源流程”真正支撑业务发展?
小组作业:判断这份文件属于哪类制度文件?(规范/体系/标准/指引)
五、如何系统梳理与优化现有制度和流程?
总裁办体系文件梳理与优化(聚焦治理与决策流程)
质量/管理体系手册的简化与落地(避免“两张皮”)
各部门程序文件/管理办法的合并、废止或升级
岗位作业指引/指导书的场景化、傻瓜化改造
文书/通告/通知的精简与数字化流转
表格表单的统一模板与自动校验设计
小组作业:请现场梳理并优化一个现有制度文件
六、如何保障制度与流程真正落地?
建立流程Owner责任制,明确“谁拥有、谁负责、谁优化”
清晰界定各环节权限边界,避免推诿或越权
定期开展流程利弊检讨(PDCA循环)
运用PDCA管理手法推动持续改进
引入积分绩效制,将流程执行纳入考核
实施“胡萝卜+大棒”激励机制:奖励合规高效,惩戒随意变通
小组作业:运用“价值流(VSM)”思维,优化图中订单交付周期,看哪组压缩交期最合理、最可行
七、课程结语
流程不是束缚手脚的绳索,而是释放组织潜能的轨道。
制度不是应付检查的摆设,而是保障企业长青的基石。
优化流程,就是优化企业的“操作系统”;
管控到位,才能让战略真正穿透到执行末梢。
让每一次协作更顺畅,让每一分成本更值得,让每一位员工都成为流程的主人!
问题答疑 & 合影留念