九十年代初期,经历了四十年辉煌的国营企业,正面临着经过改革开放后的全新的外部环境,承受着三资企业和私营企业多种体制竞争的猛烈冲击,在由计划经济向市场经济进一步转型的过程中,国营企业庞大而衰弱的管理体制,出现了许多问题,“重铸国企辉煌”成了热门内容,在报纸杂志上进行着长期的讨论,而“制止国营企业管理滑坡”则成为一个重要的话题,其中一部分人员希望通过对三资企业的研究,寻找出管理上制胜的秘诀后,反过来推动国营企业的改革。
【情景案例】大连三洋制冷有限公司的事例
当外来人员进入三洋制冷的生产现场时,总会被公司的陪同人员引导到一块宣传看板前驻足,一幅文字进入大家的眼帘:
◎ 抛弃僵化固定的观念;
◎ 过多地强调理由,是不求进取的表现;
◎ 立即改正错误,是提高自身素质的必经之路;
◎ 真正的原因,在“为什么”的反复追问中产生;
◎ 从不可能之中,寻找解决问题的方法;
◎ 只要你开动脑筋,就能打开创意的大门;
◎ 改善的成功,来源于集体的智慧和努力;
◎ 更应该重视不花大钱的改善;
◎ 完美的追求,从点滴的改善开始;
◎ 改善是无止境的。
这是什么?这就是“改善的十条基本精神”,是三洋制冷企业文化的核心,是三洋制冷在竞争中赖以生存的根本,是在经营管理上获得突破的护身法宝。它是如何演变出来的呢?它有什么含义呢?有何值得借鉴之处呢?
笔者有幸结识曾在三洋制冷担任重要职位的张先生。在开业初期,张先生在三洋制冷任制造部门的一个重要职位,除本职工作外,经常接待大量的来访者,参与讨论国企管理滑坡的相关话题。结合张先生的实践经验和对相关理论知识的研究,经过反复思考后,张先生认为:涉及国企管理中的管理的概念有些模糊,与经典管理中对管理的定义不一致,需要重新定义。从宏观角度来看,管理应该包含着两层含义:一层是大家通常所说的管理,从某种意义上来说,它其实是一种维持和控制,是要把一种在当时比较良好的状况保持在所设定的一个基准范围内,类似于质量管理中的控制图,围绕着中心线而上下波动,不要落在控制范围之外。而当时国营企业的管理滑坡,可以形象地用脱出控制图的控制线来说明,需要努力回复到受控状态。而管理的另一层含义,张先生把它命名为改善,它是在原有基础上的提高,是整体水平的向上。三洋制冷就处于这个阶段,在严格和科学管理的基础上,不断地吸收国内外优秀企业的先进管理经验,并与三洋制冷的实际相结合,逐步创造出一种三洋制冷独有的管理经验和思想,并反过来指导三洋制冷今后的管理工作。管理和改善的关系是:管理是基础,如果没有扎实的基础管理,改善就无法谈起,缺乏管理支持的改善,则其目标就可望而不可及了,因此要进行改善之前,确实要先加强管理。但是如果没有改善,管理将只能在原来的水平上徘徊,不能跃升到更高的层次,因此在管理工作得到加强后,需要进行改善工作,以使企业的经营管理水平获得突破。需要注意的是,改善的效果需要通过管理手段来保证,只有改善而缺乏管理,则改善的效果无法维持,将逐渐返回到改善前的状态,甚至进一步滑坡,改善的努力将付诸东流。因此,只有把管理和改善有机的结合起来,才能使企业管理水平不断得到提高。这种管理→改善→再管理→ 再改善的循环,形成一条螺旋上升的曲线,永无止境。张先生的这个改善思想,和若干年后的管理界和企业界对管理新职能---创新的定义是基本上一致的,因此从某种程度上说,改善就是创新。