薪酬激励管理制度
第一章总则
【薪酬激励纲要】
一、为了更好体现公司员工劳动成效与报酬相结合的激励机制,正确处理实施员工的劳动与收入的正确关系,使公司定员定岗定薪制度真正体现公平、公正、激励、竞争的原则;
二、为逐步提高劳动效益,优化人事成本,从而进一步提高公司整体效益,把公司利益与员工利益有效地结合一起,特制订以下薪酬激励制度。
第二章指导思想
【名词解释】
三、企业激励的名义有“物质激励”与“精神激励”两大层面之分;本薪酬激励制度泛指“物质激励”。
【薪酬激励原则】
四、竞争性原则——确保本公司核心人才的薪酬水平至少不应低于市场平均水平。
五、公平性原则:包括横向公平——员工之间的薪酬标准、尺度是公平的;纵向公平——公司设计薪酬时将考虑到历史的延续性;外部公平——公司的薪酬设计与同行业的同类人才具可比性。
六、激励性原则——体现赛马机制,按贡献分配的原则。
七、经济性原则——确保员工的薪酬水平,跟绩效紧密联系在一起。
八、合法性原则——符合国家的法律政策。
第三章 薪酬激励框架
【薪酬激励图示】
九、XX薪酬激励架构图
【薪酬构成与说明】
十、从“薪酬激励体系”可知,本公司 “薪酬部分”是指员工每月/季/年所得薪酬总和。它包括固定薪资、绩效薪资、年终奖金等。
1、固定薪资:它是薪酬部分的“固定收入”;它包括“基本工资、职务工资”两项,但一、二职等间接员工无“职务工资”; 具体各级别人员“月薪”标准请参考《间接员工月薪结构表》(附件1)。
2、绩效薪资:为激发员工的工作积极性,提高工作效益而设定的一种工资,属于“非固定收入”;它也是“薪酬部分”的重要组成内容,包括“绩效工资、质量奖”两项;办公室人员的绩效薪资为“绩效工资”单项;车间管理人员的绩效薪资为“绩效工资+质量奖”两项。间接人员“绩效薪资”标准请参考《间接员工月薪结构表》。
3、其他奖金:为激发全体员工完成公司下达的各种任务而设定的奖金,属于“非固定收入”;包括“年终奖”、“项目奖”“提案奖”“全勤奖”四项。“年终奖”以员工的忠诚度和年度绩效表现为基础,并以公司年度营业目标达成为发放前提。“项目奖”主要是基于公司各种项目的顺利完成下的一种特殊激励,项目顺利完成,项目组成员及所在部门将会得到一定的奖金。“提案奖”是指公司鼓励员工为公司提建议,所提建议为公司采纳的,公司将给予一定的奖励。“全勤奖”是指员工(生产工人)月度没有任何缺勤,公司给予的一定奖励。
十一、从“薪酬激励体系”可知,本公司“福利部分”包含三大层面内容。其中:
1、法定福利:为国家规定类法规福利待遇,它是“福利部分”的重要内容,包括“社会保险、法定假期”两项。
2、工作福利:为公司特别制定的福利待遇,它也是“福利部分”的重要内容,包括“话费补贴、岗位补贴、送外培训、工龄补贴、高温补贴、技能评比奖、优秀员工奖、VIP福利”等;各种工作福利补贴请参考《福利管理制度》。
3、生活福利:为公司特别制定的福利待遇,它也是“福利部分”的重要内容,包括“住房补贴、伙食补贴、节日津贴、交通补贴、旅游津贴、生日津贴”等。各种生活福利补贴请参考《福利管理制度》。
【不同岗位月薪核算内容】
十二、间接职员(三职等以上职员):基本工资+职务工资+绩效薪资+项目奖金+提案奖金±相关福利-其他形式扣款。
十三、间接员工(一、二职等内勤):基本工资+加班工资+全勤奖+提案奖金±相关福利-其他形式扣款。
十四、作业人员(生产一线员工):基本(计件)工资+加班工资+全勤奖±相关福利-其他形式扣款。
第四章 调薪管理规定
【调薪管理指引】
十六、为使公司各级员工在试用、晋升晋级、年度调薪等相关规定上有所遵循;
十七、根据公司实际情况及员工职级的划分,为使薪资管理制度更好体现员工的自身价值与公司利益;
【薪资调查规定】
十八、人事行政部在制定和修改“间接员工月薪结构表”时,应掌握市面薪资变化状况,以确保本公司薪资的适应性。
【新进及试用期员工调薪规定】
十九、凡应聘本公司相关职位人员,人事行政部必须先参照“职称职等划分”确定应征者职称、职等,再对应《间接员工月薪结构表》核薪;
二十、试用期员工入厂一律经过试用期,如无特殊原因,依据主管的考评分数,试用人员到期经所在部门审核后报人事行政部审批后予以转正,并给予月薪工资调整;
二十一、新进员工试用期原则上为一个月,但经理级别人员或个别特殊岗位人员在总经理特许情况下,可在此基础上做适当调整,特殊原因可适当延长;最少不得低于一个月、最高不得超过劳动法规定的六个月。
二十二、试用期间辞工离职或辞退离职的一律按员工手册规定办理。
二十三、试用期间所有月薪人员一律按试用期规定工资计算,不涉及绩效浮动薪酬。
二十四、试用期员工转正后,工资即按转正工资发放。
【员工转正调薪规定】
二十五、员工试用期结束后,经考核及格后予以转正,其工资也随不同级别标准按转正后等级归类予以核算。
二十六、每月人事行政部须将正式转正的员工名单递交分管副总审核。
【员工晋升晋级、调岗调薪规定】
二十七、晋升晋级调薪原则上必须配合年度调薪进行;若因工作需要于平时调整薪资的,由部门负责人提出申请,人事行政部根据员工职称、薪级决定其调幅,并呈级核定;
二十八、用人部门在办理本部门人员工资晋升时,必须将该人员的名单、详细资料及绩效考核单据送至人事行政部审核后,经分管副总复审方可给予调薪,详见《职员晋升晋级管理办法》第7.3条;
二十九、员工晋升晋级,原则上必须在通过公司三个月的见习培训期并考核合格后,经部门负责人提报并呈级批准方给予办理;特殊情形经总经理特许后,则不受此限制。
【年度调薪规定】
三十、员工年度调薪实行每年一次的规定(特殊情况除外),凡工作满一年以上者,各部门可根据对该员工的综合考评、培训情况或工作状况,企业效益状况后申请给予年度调薪,一般一年给予调整一次,特别优秀者或特殊情况经总经理核准后可予以调整两次。详见《职员晋升晋级管理办法》第7.3条;
三十一、公司年度调薪以每年1月份为原则,调薪依据参考上年度产值达成状况来决定调幅。若上年度产值目标未达成或企业效益不理想,可取消当年度调薪或调整调薪的比例、幅度。具体详见各《年度调薪报告》。
三十二、调薪幅度由人事行政部根据总经理提供的相关信息,拟订《年度调薪报告》,报请总经理批准后实施。
第五章 薪资计算与发放规定
【计算与发放指引】
三十三、为使公司员工在正常出(缺)勤、加班、假期、出差、培训等过程中,了解薪资计算与发放程序;
【正常计薪】
三十四、工资计算时间为每月1日至月底(一线员工当月26日至次月25日),月薪工资发薪时间为次月5日(一线员工15日),如遇节假日则顺应延迟;
三十五、人事考勤文员应于每月发薪日2天前将考勤资料完成,工资核算员于每月发薪日2天前做好
薪资核算;
三十七、因特殊原因致使工资无法如期支付时,人事行政部必须事先通知员工,公告变更后的发薪日期;
三十八、工资由公司财务部通过农业银行发放到员工的特定账户。
【出差、外出培训计薪】
四十、员工因公出差或外出培训,均按正常出勤计薪(差旅补贴则参照《出差管理规定》岗位津贴水平的情况计算)。
【假期计薪】
四十一、国家法定节假日,全体员工均享受带薪休假,其他法定假(如产假、婚假…等)具体参照《福利管理制度》相关条例。
【离职计薪】
四十二、员工离退薪资结算到离职考勤日,由人事行政部根据相关考勤数据计算,并以正常月薪发放形式发放到离职者账户;
四十三、员工申请离职或被通知辞退时,部门主管应向财务查询该员工是否有借支;若有,应督促员工偿清后,才给予办理相关手续。否则,将冻结该员工薪资。
【年终奖金发放】
四十四、当公司年度产值目标达成或超额后(详见《绩效考核管理制度》细则),各职级员工可享受公司年终奖金待遇;倘若因业绩不佳造成年度产值目标无法达成时,当年年终奖金会受到影响。
四十五、人事行政部于每年元月10日前收齐各部门上年度年终绩效评估汇总表,并呈请总经理核签后,交总经办存档。
四十六、年终奖金由总经办负责计核和统筹,并以银行转账形式统一发放。
第六章 薪酬激励流程
四十七、薪酬激励整体流程图
流程图 | 说明 |
1.顾问公司协助人事行政部根据企业经营战略或公司发展需要,制订或修订薪酬激励管理制度和激励奖酬方案细则,并呈报总经理批准。 2.薪酬制度经核准后,人事行政部参照本制度展开薪酬设计、调薪、薪资计算与发放的各项工作。 3.人事行政部应适时了解同行或同地区中等薪资水平,以便有利于设计和调整本公司各年度薪酬标准。 4.将“年度薪酬调查报告”呈请总经理审核后,根据总经理指示决定薪酬调整及调整幅度。 5.每月及时完成各岗位的考勤记录,并依出勤实际状况核算成工资。 6.及时交由财务部,确保薪资准时发放。 7.每月及时完成各部门、各岗位的绩效考核记录,并核算出绩效工资。 8.交由财务部,确保绩效工资准时发放。 9.每年度及时完成各部门、各岗位的绩效汇总,以及特殊激励细则,并核算出年终奖金与特殊激励奖酬标准。 10.将“年终奖金激励细则”呈请总经理审核后,交由总经办核发。 |
第七章 附则
【解释、修订和废止】
四十八、本制度解释权归公司人事行政部。
四十九、本制度修订和废止由公司人事行政部报请总经理批准同意。